個人情報保護方針

当社は、個人情報の取扱いに関し、適切な個人情報保護を実施するための基本方針を下記の通り定め、適正かつ厳格に取扱い、またこれを継続的に改善することを宣言いたします。

⑴ 当社は、個人情報の取扱いに関して個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。 ⑵ 当社が取得する個人情報の利用目的、特定した利用目的を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行うことはありません。そして、そのための必要な措置を講じます。 ⑶ 当社は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報を、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。 ⑷ 当社は、お客様の個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合において、法令等に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 ⑸ 当社が加盟する個人信用情報機関および当該個人信用情報機関と提携する個人信用情報機関に登録されている個人情報は、返済能力の調査・与信判断・与信後の管理以外の目的には利用致しません。また、お客様からの同意を取得した上で当該個人信用情報機関に登録させていただくものとし、法令に定める場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において使用いたします。 ⑹ 当社は、管理責任者の下、個人情報の取扱いが適正に行われるための体制を整備し、個人情報の安全管理措置(不正アクセス、紛失、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正)を行うことでお客様の個人情報の保護を図ります。 例えば次のような規定を講じます。 ・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。 ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定します。 ・ 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。 ・ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。 ・ 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。 ・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。 ・ 個人データを外国にて保管している場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。 ⑺ 当社は、個人情報の取扱いに関するお客様からのお問い合わせ、苦情、ご相談等に対応するための窓口を設置し、適切かつ迅速な対応に努めます。

令和3年3月30日制定 令和4年3月23日最終改定 東京都渋谷区宇田川町14-13宇田川町ビルディング5階 株式会社スムーズ 代表取締役 小泉 拓

【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口】 株式会社スムーズ お客様相談室 電話番号:03-6453-2536 受付時間:午前10時〜午後7時(祝日、年末年始、設備点検日、システムメンテナンス日を除く。)